Prozesse automatisieren. Zeit gewinnen.
Wir verbinden deine Tools, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und setzen KI gezielt ein – mit Zoho-, KI- und Social-Media-Automation.
Weniger Handarbeit, mehr Fokus.
Sechs Wege, wie wir dir wiederkehrende Aufgaben abnehmen.
Zoho-Automationen
Wir richten Zoho CRM & Co. ein und automatisieren deine Abläufe – von der Lead-Erfassung bis zur Rechnung.
KI-Automationen
Intelligente Workflows mit Künstlicher Intelligenz: Texte, Auswertungen und Datenpflege laufen automatisch im Hintergrund.
Social-Media-Automation
Beiträge planen, veröffentlichen und auswerten – automatisch. Mehr Präsenz mit weniger Aufwand.
Workflow-Integration
Wir verbinden deine Tools – CRM, E-Mail, Shop, Buchhaltung – zu einem reibungslosen Gesamtsystem.
KI-Assistenten & Chatbots
Automatische Antworten auf wiederkehrende Anfragen – rund um die Uhr, in deinem Ton.
Daten & Reporting
Automatisch gepflegte Daten und Berichte, damit du Entscheidungen auf solider Basis triffst.
Wie eine Automation arbeitet.
Jede Automatisierung folgt demselben einfachen Prinzip – einmal eingerichtet, läuft sie von allein.
1 · Auslöser
Etwas passiert: eine neue Anfrage, ein ausgefülltes Formular, eine E-Mail oder ein fester Zeitpunkt.
2 · Verarbeitung
KI und Logik prüfen die Daten, ordnen sie zu, erstellen Texte oder Einträge – in Sekunden.
3 · Ergebnis
Die richtige Aktion passiert automatisch: Eintrag im CRM, E-Mail, Aufgabe, Rechnung – ohne dein Zutun.
In vier Schritten zur Automatisierung.
Wir gehen Schritt für Schritt vor – ohne dein Tagesgeschäft zu stören.
Prozess-Check
Wir analysieren deine Abläufe und finden die größten Zeitfresser.
Konzept
Wir entwerfen die passende Automation und erklären sie dir verständlich.
Aufbau
Wir verbinden deine Tools und richten die Automatisierung sauber ein.
Betreuung
Wir überwachen, optimieren und erweitern dein System laufend.
Das automatisieren wir für dich.
Eine Auswahl an Aufgaben, die ab sofort von allein laufen können.
Lead-Erfassung
Formular-Eingaben landen automatisch und sauber in deinem CRM – sofort, ohne Abtippen.
Angebote & Rechnungen
Dokumente werden automatisch erstellt, nummeriert und versendet.
Termine & Erinnerungen
Kunden erhalten automatisch Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten.
KI-Kundenservice
Ein Chatbot beantwortet wiederkehrende Fragen rund um die Uhr – in deinem Ton.
Social-Media-Planung
Beiträge werden geplant, veröffentlicht und ausgewertet – vollautomatisch.
Berichte & Dashboards
Kennzahlen werden automatisch gesammelt und übersichtlich aufbereitet.
Automatisierung, die zu dir passt
Jedes Unternehmen tickt anders. Wir schauen uns deine Abläufe an, finden die größten Zeitfresser und automatisieren genau dort – Schritt für Schritt, ohne dein Tagesgeschäft zu stören.
Diesen Abschnitt kannst du in WordPress frei mit eigenen Texten füllen.
KI darf vorbereiten – du entscheidest
Automatisierung im kleinen Betrieb sieht selten spektakulär aus. Sie sieht aus wie ein Freitagnachmittag, an dem die Angebote schon geschrieben sind.
Aufgaben, die sich abgeben lassen
Je regelmäßiger und gleichförmiger eine Aufgabe ist, desto eher lohnt sich die Automatisierung.
| Aufgabe | Was das System übernimmt | Reifegrad |
|---|---|---|
| Anfragen per E-Mail | einsortieren und Antwortentwurf vorbereiten | zuverlässig |
| Termine & Reservierungen | Kalenderabgleich, Bestätigung, Erinnerung | zuverlässig |
| Bewertungen | benachrichtigen und Antwort vorschlagen | zuverlässig |
| Angebote & Rechnungen | Positionen vorbelegen, Dokument erzeugen | zuverlässig bei Standardleistungen |
| Daten zwischen Programmen | Shop, Buchhaltung, CRM verbinden | sehr zuverlässig |
| Social-Media-Beiträge | Textvorschlag samt Bildidee | brauchbar, braucht Feinschliff |
| Übersetzungen | Karte oder Website in weitere Sprachen | gut bei Gebrauchstexten |
Sieben konkrete Beispiele mit ehrlicher Einschätzung, wo KI heute noch scheitert, findest du im Beitrag KI-Automation für kleine Betriebe.
Wie eine Automatisierung entsteht
- Aufgabe finden. Nicht die spannendste, sondern die langweiligste: die, die du jede Woche gleich machst.
- Regeln festhalten. Was passiert wann, was sind die Ausnahmen, wo muss ein Mensch entscheiden?
- Klein anfangen. Ein Ablauf, der zuverlässig läuft, ist mehr wert als fünf halbfertige.
- Freigabe einbauen. Das System bereitet vor, du bestätigst. Automatisch versendete Antworten gehen irgendwann schief.
- Erweitern. Erst wenn der erste Ablauf im Alltag hält, kommt der nächste dazu.
Häufige Fragen zu KI-Automation
Brauche ich dafür technisches Wissen?
Nein. Du beschreibst den Ablauf, wir bauen ihn. Bedienen lässt sich das Ergebnis meist über Werkzeuge, die du ohnehin nutzt – E-Mail, Kalender, Messenger.
Was passiert mit meinen Daten?
Personenbezogene Daten gehören nur in Dienste mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und möglichst in europäische Rechenzentren. Für viele Aufgaben – Textentwürfe, Übersetzungen, Social-Media-Vorschläge – reichen ohnehin anonymisierte Inhalte.
Ersetzt das Mitarbeiter?
In kleinen Betrieben in aller Regel nicht. Es nimmt Aufgaben ab, für die ohnehin niemand Zeit hat – und sorgt dafür, dass sie nicht liegen bleiben.
Was kostet eine Automatisierung?
Ein einzelner, klar umrissener Ablauf liegt meist zwischen 500 und 2.000 € einmalig, je nach Anzahl der beteiligten Systeme. Laufende Kosten entstehen durch die genutzten Dienste, oft im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat.
Was, wenn es nicht funktioniert?
Dann sagen wir das vorher. Nicht jede Aufgabe lässt sich sinnvoll automatisieren – manchmal ist der Aufwand größer als der Nutzen. Diese Einschätzung bekommst du kostenlos.
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